ORGANİZASYON VE KARAR ALMA SÜRECİ
Mekatronik Programı kapsamında organizasyon yapısı, eğitim-öğretim faaliyetlerinin etkin, planlı ve koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Program organizasyonu; Bölüm Başkanı, Program Başkanı ve bir Öğretim Elemanından oluşmaktadır. Bu yapı, akademik süreçlerin yönetilmesi, ders planlamalarının yapılması ve programın genel işleyişinin takip edilmesinde sorumluluk üstlenir.
Program organizasyonu, aynı zamanda kalite güvencesi yaklaşımı doğrultusunda sürekli iyileştirme faaliyetlerini destekleyecek şekilde görev yapar. Akademik süreçlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar bu yapı tarafından koordine edilir.
Karar alma süreci ise katılımcı, şeffaf ve sistematik bir anlayışla yürütülmektedir. Programla ilgili akademik ve idari kararlar öncelikle program düzeyinde değerlendirilir ve ilgili kurul ve birimlerin görüşleri doğrultusunda şekillendirilir. Alınan kararlar Bölüm Kurulu tarafından değerlendirilerek gerekli görülen durumlarda üst yönetime iletilir.
Öğrenci başvuruları ve bireysel talepler de bu süreç içerisinde değerlendirilir. Öğrenciler, mevcut formlar aracılığıyla taleplerini Program Başkanlığına iletir. Program Başkanı tarafından yapılan inceleme ve uygunluk değerlendirmesinin ardından süreç, EBYS sistemi üzerinden Bölüm Başkanlığı onayına sunulur. Bölüm Başkanı onayını takiben ilgili başvurular Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne iletilerek nihai değerlendirme sürecine dahil edilir.
Bu yapı sayesinde karar alma süreçleri; hiyerarşik, izlenebilir ve kurumsal bir çerçevede yürütülmekte, aynı zamanda öğrenci ve paydaş katılımını da içerecek şekilde şeffaf bir yönetim anlayışı sağlanmaktadır.