BAŞVURU
- Öğretim elemanı, yaptığı çalışmayı isim, etkinlik şekli, tarihi, yeri gibi bilgileri içeren başvuru dilekçesini ve eserin yayımlanmış tam metnini Dekanlığa/Müdürlüğe sunar.
- Dekanlık/Müdürlük öğretim elemanın başvurusunu görüşü ile birlikte BEDEK’ e iletir.
- Kongre, sempozyum, seminer vb. akademik faaliyetler için talep edilen görevlendirmeler için ilgili akademik faaliyetin web adresi, tarihi, özet ve sunum son tarihleri,hakem değerlendirme süreci, yazarlara kabul bildiriminin yapıldığı tarih ve bildirilerin yayınlanma şartları başvuru dilekçesi ile bildirir.
- BEDEK, en geç bir ay içinde gerekli değerlendirmeyi yapar ve sonucu Rektörlüğe sunar.
- Rektörlük tarafından, yayın sahibine iletilmek üzere ilgili dekanlığa/müdürlüğe sonuç yazılı olarak bildirilir. Uygun görüş halinde gerekli ödeme için, daire başkanlığına da bildirilir.
Toplantıya katılacak öğretim elemanı ilgili yurtiçi ve yurtdışı bilimseltoplantılara katılım başvuru formunu doldurup, sunulacak bildirinin metnini ve kabul yazısını da ekleyerek toplantı tarihinden en az bir ay önceden bağlı olduğu bölüm/program başkanlığına başvurur. Başvuru formu, bölüm/program başkanlığı görüşü ile birlikte ilgili dekanlığa/müdürlüğe geciktirilmeden gönderilir. İlgili fakülte/enstitü/yüksekokul yönetim kurulu başvuruyu uygun gördüğü takdirde, başvuru dekanlık/müdürlük tarafından yönetim kurulu kararı ile birlikte Rektörlüğün onayına sunulur. Başvuru süresine uygun olmayan talepler BEDEK Komisyonu tarafından değerlendirmeye alınmaz. 8 inci maddenin (b) bendinde yer alan hususlar göz önünde tutularak talep edilen desteğin uygun olup olmadığına BEDEK Komisyonu karar verir ve Rektörlüğün onayına sunar.