ORGANİZASYON VE KARAR ALMA SÜRECİ
Hemşirelik Bölümünün Üniversite ve bağlı olduğu Fakülte ile ilişkili organizasyon şeması aşağıda verilmiştir.
Hemşirelik Bölümü Organizasyon Şeması
HEMŞİRELİK BÖLÜMÜ ORGANİZASYON VE KARAR ALMA SÜRECİ
Toros Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölümü organizasyonu; Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları ve Bölüm Öğretim Elemanlarından oluşmaktadır. Bu idari ve akademik yapı; eğitim-öğretim süreçlerinin yönetilmesi, müfredat ve klinik uygulama/staj planlamalarının yapılması ve programın genel işleyişinin takip edilmesinden sorumludur. Kalite güvencesi standartları gereğince hemşirelik eğitimi faaliyetlerinin izlenmesi, denetlenmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmaları koordine etmektedir.
Bölüm ve Bölüm Başkanı: Bölümün tüzel kişiliği Bölüm Başkanlığı nezdinde Bölüm Başkanı tarafından temsil edilmektedir. Bölüm Başkanın görevleri 2547 sayılı kanunun ilgili maddesinde “Bölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Bölüm başkanı, fakülte veya yüksekokul kuruluna katılır ve bölümü temsil eder. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmaları bölüm başkanı tarafından izlenir ve denetlenir” şeklinde belirtilmiştir.
Bölüm kurulu: aynı yönetmeliğin ilgili maddesine göre “Bölüm Kurulu; tek anabilim veya anasanat dalı bulunan bölümlerde bölüm başkanının başkanlığında o bölümdeki tüm öğretim üyeleri ile öğretimgörevlileri ve okutmanlardan, birden fazla anabilim veya anasanat dalı bulunan bölümlerde ise bölüm başkan yardımcıları ile anabilim veya anasanat dalı başkanlığından oluşur ve bölüm başkanının tespit edeceği gündemdeki konuları konuşmak üzere eğitim-öğretim yılı süresince ayda en az bir defa toplanır. Bölüm kurulu, bölüm ile varsa bölüme bağlı anabilim veya anasanat dallarının eğitim-öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin programlarının, araç, gereç ve fiziksel imkanlarından en etkin biçimde yararlanmak için gerekli planların ve işbirliği esaslarının hazırlanması hususunda görüş bildirir. Bölüm kurulunun bu konularda hazırlayacağı öneriler, bölüm başkanının onayından sonra uygulanır” şeklinde ifade edilmektedir.
Bölüm Akademik Kurulu ve Karar Alma İşleyişi
Hemşirelik Bölümü bünyesindeki akademik, idari ve müfredata dayalı kararlar, öncelikle bölüm düzeyinde ele alınmakta, ilgili kurul ve komisyonların görüşleri doğrultusunda şekillendirilmektedir:
Bölüm Akademik Kurulu: Bölüm Başkanı başkanlığında tüm öğretim elemanlarının katılımıyla toplanır. Bölümün akademik performansının değerlendirilmesi, klinik uygulama esasları, ders dağılımları ve eğitim kalitesini artırıcı faaliyetlerin planlanması bu kurulda karara bağlanır.
Hemşirelik Bölümü Danışma Kurulu
Toros Üniversitesi Danışma Kurulu Esasları uyarınca oluşturulan Hemşirelik Bölümü Danışma Kurulu; bölümün dış paydaş odaklı danışma organıdır.
Kurulun Yapısı: Bölüm Başkanı başkanlığında; Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Sorumluları, Bölüm Öğrenci Temsilcisi ile kamu/özel sağlık kurumlarından temsilciler (hastane yöneticileri, başhemşireler/hemşirelik hizmetleri müdürleri) ve bölüm mezun temsilcilerinden oluşur. Kurul sekretaryası Bölüm Sekreterliği tarafından yürütülür.
Görev ve Sorumlulukları: Sağlık sektörünün ihtiyaç duyduğu güncel mesleki yetkinliklerin müfredata yansıtılmasını sağlamak ve öneriler geliştirmek. Öğrencilerin klinik uygulama, staj ve saha eğitimlerinin niteliğini artıracak işbirliklerini değerlendirmek. Eğitimde kalite ve akreditasyon standartlarının artırılmasına yönelik danışmanlık yapmak. Mezun öğrencilerin istihdam olanaklarına ve sektörle entegrasyonuna destek vermek. Kurul, tavsiye niteliğinde kararlar almak üzere yılda en az bir kez toplanır. Alınan kararlar tutanağa bağlanarak Bölüm Akademik Kurulu ve Dekanlık süreçlerine yön verir.
İdari Birimler ve Öğrenci Hizmetleri Koordinasyonu
Hemşirelik Bölümü, öğrencilerinin eğitim-öğretim ve kampüs yaşam süreçlerini izlenebilir ve kurumsal bir zeminde sürdürmek amacıyla üniversitenin idari birimleriyle doğrudan koordinasyon içinde çalışır:
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Kayıt kabul, transkript, klinik staj tanımlamaları, not dökümü ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı: Hemşirelik beceri ve simülasyon laboratuvarlarının sarf malzeme (tıbbi ekipman, maket vb.) tedariki ve envanter desteği.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı: Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS), uzaktan eğitim/LMS altyapısı, laboratuvar donanımları ve kurumsal e-posta hizmetleri.
Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlığı: Öğrenci toplulukları (Hemşirelik Topluluğu vb.) faaliyetleri, burs, beslenme ve sosyal-kültürel destek hizmetleri.
Yapı İşleri ve Kütüphane Daire Başkanlıkları: Derslik/laboratuvar fiziki altyapı bakımları ve hemşirelik/sağlık bilimleri ulusal-uluslararası veri tabanlarına erişim imkânları.
Bu sistematik işleyiş sayesinde karar alma mekanizmaları; hiyerarşik, izlenebilir ve kurumsal bir zeminde yürütülmekte; iç ve dış paydaş katılımını merkeze alan şeffaf bir yönetim anlayışı tesis edilmektedir.