ORGANİZASYON VE KARAR ALMA SÜRECİ
Program organizasyonu; Bölüm Başkanı, Program Başkanı ve bir öğretim elemanından oluşur. Bu idari yapı; akademik süreçlerin yönetilmesi, ders planlamalarının yapılması ve programın genel işleyişinin takip edilmesinden sorumludur. Kalite güvencesi standartları gereğince eğitim-öğretim faaliyetlerinin izlenmesi, denetlenmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmaları da koordine etmektedir.
Program bünyesindeki akademik ve idari kararlar, öncelikle program düzeyinde ele alınmakta, ilgili kurul ve birimlerin görüşleri doğrultusunda şekillendirilmektedir. Alınan kararlar Bölüm Kurulu tarafından değerlendirilerek gerekli görülen durumlarda üst yönetime iletilmektedir.
Öğrenci başvuruları ve bireysel talepler, bu kurumsal hiyerarşi içerisinde işleme alınır. Öğrenciler taleplerini ilgili formlar aracılığıyla Program Başkanlığına iletir. Program Başkanı tarafından yapılan inceleme ve uygunluk kontrolünün ardından evraklar, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden Bölüm Başkanlığının onayına sunulur. Bölüm Başkanı onayını takiben ilgili başvurular Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne iletilerek nihai değerlendirme sürecine dahil edilir.
Oluşturulan bu sistematik işleyiş sayesinde karar alma mekanizmaları; hiyerarşik, izlenebilir ve kurumsal bir zeminde yürütülmekte; iç paydaş katılımını merkeze alan şeffaf bir yönetim anlayışı tesis edilmektedir.