STAJ
Stajlarla İlgili Genel Açıklamalar
İçindekiler:
- Staj yükümlülüğü
- Staj zamanı
- Staj yeri
- Staj konuları
- Staja başvuru usulü ve yazışmaları
- Staj raporları ve değerlendirilmesi
Staj Yükümlülüğü
Bölümümüz öğrencilerinin mezun olabilmeleri için toplam 20 iş günü staj yapmaları gerekmektedir. Yatay veya dikey geçişle kayıt olan öğrencilerin başka bir kurumda yapmış oldukları stajların ne kadarının kabul edileceği Fakülte Yönetim Kurulu'nca belirlenir. Daha önce başka bir kurumda yapılan stajlar için muafiyet başvurusu, Bölüm Staj Komisyonunun önerisi ve Bölüm Kurulu kararıyla Fakülte Yönetim Kurulu'nda karara bağlanır.
Staj Zamanı
Stajlar esas olarak yaz döneminde ya da güz-bahar dönemleri arasında yapılır. Öğrencinin dersi veya sınavı olan günlerde staj yaptırılamaz. Ancak belgeleyebilmek şartıyla:
- Yaz okulunda veya dönem içinde haftada en az üç tam iş günü dersi ve sınavı olmayan öğrenci, Bölüm Staj Komisyonu kararıyla o günlerde staj yapabilir.
- Tüm derslerini tamamlamış yalnızca stajı kalan öğrenci, yaz tatilini beklemeden herhangi bir ayda stajını yapabilir.
- Mazeretleri Bölüm Staj Komisyonu'nca uygun görülen öğrenciler, her biri 10 günden az olmamak üzere stajlarını en fazla iki parça hâlinde farklı işletmelerde yapabilir. Farklı işletmelerde yapılması hâlinde her biri için ayrı staj defteri doldurulur ve ayrı değerlendirme yapılır.
Staj Yeri
Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. Öğrenci Kariyer Kapısı veya diğer kanallar aracılığıyla kamu ya da özel sektör kuruluşlarına başvurarak kabul alır; başvurulan yerin uygunluğuna Bölüm Staj Komisyonu karar verir.
Staj yapılacak işletmenin; yönetim ve organizasyon, muhasebe, finans, pazarlama, insan kaynakları, üretim, satış, denetim veya benzeri işletme fonksiyonlarından birinde faaliyet göstermesi zorunludur. Banka, sigorta şirketi, aracı kurum, üretim işletmesi, hizmet işletmesi, kamu kurumları ile kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da uygun staj yerleri arasındadır. İşletmede alanıyla ilgili en az lisans düzeyinde eğitim almış sorumlu bir personelin bulunması gerekmektedir. Staj defterinde ve değerlendirme formunda işyerinin mühür veya kaşesi mutlaka bulunmalıdır.
Bölüm Staj Komisyonu'nun uygun görmesi hâlinde şehir dışında veya yurt dışında da staj yapılabilir.
Staj Konuları
Aşağıdaki alanlarda yapılan çalışmalar staj olarak kabul edilir:
- Genel muhasebe, maliyet muhasebesi ve finansal raporlama süreçleri
- Finansal analiz, bütçeleme ve finansal yönetim uygulamaları
- İnsan kaynakları yönetimi (işe alım, eğitim, performans değerlendirme, özlük işleri)
- Pazarlama, satış, dijital pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi
- Üretim yönetimi, stok yönetimi ve tedarik süreçleri
- Stratejik yönetim, iş geliştirme ve proje yönetimi süreçleri
- Denetim, risk yönetimi ve iç kontrol uygulamaları
- Bankacılık, sigortacılık ve finansal piyasa işlemleri
- Yönetim bilişim sistemleri ve iş analitiği uygulamaları
- İlgili bir araştırma kurumunda (TÜBİTAK, üniversiteler vb.) yürütülen çalışmalara katılım
Aşağıdaki türdeki çalışmalar staj olarak kabul edilmez:
- Mesleki içerik taşımayan genel ofis hizmetleri (fotokopi, dosyalama, kargo teslimi vb.)
- Yalnızca veri girişi veya evrak takibinden ibaret işler
- Programla ilgisi bulunmayan satış veya müşteri hizmetleri görevleri
Staja Başvuru Usulü ve Yazışmaları
Staj yapılacak işletme belirlendikten sonra staj dersine kayıt yaptırılır ve eğitim-öğretim bitmeden en az 1 ay önce aşağıdaki belgelerle Bölüme yazılı başvuru yapılır:
- EK-1: Staj Başvuru ve Kabul Formu (3 nüsha)
- EK-2: Taahhütname (2 nüsha)
- EK-3: İşyeri Sözleşmesi (talep hâlinde)
Belgeler Bölüm Staj Komisyonu'nca incelendikten sonra Dekanlığa iletilir; onaylanınca staj defteri ve diğer evraklar temin edilir. Staj dersine kaydı bulunmayan öğrenci başvuruda bulunamaz.
Staj bitiminde defterinizin ilk sayfasını, haftalık çizelgelerinizi ve günlük raporlarınızın her sayfasını işyeri yetkilisine onaylatınız. İşletme tarafından doldurulan Stajyer Öğrenciyi Değerlendirme Formu'nun kapalı ve mühürlü zarf içinde Bölüm Staj Komisyonu'na iletilmesini sağlayınız; işletme bu zarfı posta yoluyla doğrudan Bölüme gönderebileceği gibi elden de teslim edebilir.
Staj Raporları ve Değerlendirme Usulleri
- Raporlarda öğrencinin staj süresince yeterli mesleki bilgi ve deneyim kazanıp kazanmadığı anlaşılmalıdır. Yeterli görülürse kabul edilir, yetersiz görülürse kısmen veya tamamen reddedilir.
- 5 tam iş günü 1 hafta sayılır; kabul edilen hafta sayısı tam sayı olacaktır.
- Sayfa sayısından çok içerik önemlidir.
- Raporlarda "şu işi yaptık" gibi kısa ifadeler yerine "bu işlemi şu nedenle şöyle gerçekleştirdik, şunları gözlemledik" veya "bu belge şu amaçla kullanılmakta, bu süreç şöyle işlemektedir" biçiminde öğrenildiğini ortaya koyan ifadeler kullanılmalıdır.
- Staj yeri veya süreçler tanıtılırken reklam dilinden kaçınılmalı; işleyiş ilkeleri ve mesleki önemi aktarılmalıdır.
- Şekil ve tablolara mutlaka açıklama eşlik etmelidir; açıklama içermeyen görseller değerlendirmede dikkate alınmaz.
- Raporların elle yazılması zorunludur. Şekiller hariç bilgisayarla yazdırılmış raporlar kabul edilmeyecektir.
- Raporlara gereğinden fazla broşür, kullanma kılavuzu veya matbu doküman eklenmesi istenmemektedir.
- Stajını tamamlayan öğrenci, Bölüm Staj Komisyonu tarafından Staj Sözlü Sınavına alınır. Komisyon, sözlü sınav ile işletmeden gelen değerlendirme formunu birlikte değerlendirerek stajın Başarılı veya Başarısız olduğuna karar verir. Başarısız bulunan öğrenci stajını tekrarlamak zorundadır.